工作室各部門及其職責

蘭州交通大學大學生職業發展工作室設立秘書部、招聘部、宣傳部、培訓部、外聯部等五個職能部門。各部門職能如下:

秘書部

1)處理工作室的日常事務,協調各職能部門的關系,促進工作室各項工作的順利開展

2)草擬工作室各項規章制度、通知及文件,記錄會議主要內容以及登記工作室值班考勤

3)整理大學生就業資料室內的書籍并負責其開放日的管理

4)建立工作室成員電子檔案及各類文檔和辦公用品的管理

5)統計工作室成員空閑時間并安排值班表

招聘部:

1)負責工作室新鮮血液的注入

2)整理和拍攝工作室組織或參與的各種活動所需的視頻、圖片

3)維護工作室電腦網絡系統

4)發布學院招聘信息

培訓部:

1組織實施培訓計劃,培訓新成員

2)收集整理就業相關信息

3負責招聘會現場的調配、管理、環境布置和設備擺放工作。

外聯部:

1)與學生會及學校相關社團聯絡溝通促進彼此間的交流與聯系

2)協助就業指導相關講座的順利進行

3)負責舉辦活動時的對外聯合

宣傳部:

1) 及時宣傳工作室的各種活動動態,做好活動開展前的宣傳工作

2)負責活動宣傳海報的策劃繪制

3)負責活動現場的攝影、攝像工作

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